Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rejsekoordinator for forretningsrejser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Rejsekoordinator for forretningsrejser, der kan håndtere planlægning, koordinering og administration af virksomhedens forretningsrejser. Rollen indebærer at sikre, at alle rejsearrangementer udføres gnidningsløst, fra booking af fly og hoteller til håndtering af rejsebudgetter og udgifter. Du vil være ansvarlig for at samarbejde med interne teams og eksterne leverandører for at optimere rejseprocesserne og sikre, at medarbejdernes rejseoplevelser er både effektive og behagelige. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, sans for detaljer og evnen til at arbejde under pres. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og sikre, at alle rejsepolitikker overholdes. Derudover skal du være i stand til at tilbyde support og rådgivning til medarbejdere vedrørende rejserelaterede spørgsmål og udfordringer. Erfaring med rejseadministrationssystemer og kendskab til internationale rejsebestemmelser er en fordel. Som Rejsekoordinator for forretningsrejser spiller du en central rolle i at understøtte virksomhedens daglige drift ved at sikre, at rejser gennemføres effektivt og omkostningsbevidst. Du vil også være med til at identificere muligheder for at forbedre rejseprocesserne og reducere omkostninger. Hvis du er en proaktiv og serviceorienteret person med interesse for rejser og logistik, vil du trives i denne stilling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægge og booke forretningsrejser for medarbejdere
- Koordinere med rejsebureauer og leverandører
- Administrere rejsebudgetter og udgifter
- Sikre overholdelse af virksomhedens rejsepolitik
- Håndtere ændringer og aflysninger af rejser
- Yde support og rådgivning til rejsende medarbejdere
- Opdatere og vedligeholde rejseadministrationssystemer
- Udarbejde rapporter om rejseaktiviteter og omkostninger
- Identificere muligheder for optimering af rejseprocesser
- Samarbejde med interne afdelinger om rejsebehov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med rejsekoordinering eller lignende rolle
- Stærke organisatoriske og planlægningsmæssige evner
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Kendskab til rejseadministrationssystemer
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere opgaver
- Detaljeorienteret med fokus på kvalitet
- Kendskab til internationale rejsebestemmelser er en fordel
- Flydende i dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt
- Proaktiv og løsningsorienteret tilgang
- Fleksibilitet i arbejdstider ved behov
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af forretningsrejser?
- Hvordan håndterer du ændringer i rejseplaner med kort varsel?
- Hvilke rejseadministrationssystemer har du arbejdet med?
- Hvordan sikrer du overholdelse af rejsepolitikker i organisationen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har optimeret rejseprocesser?
- Hvordan håndterer du kommunikation med både interne og eksterne parter?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når du har flere rejsebookinger samtidigt?
- Hvilke sprog behersker du, og hvordan bruger du dem i jobbet?
- Hvordan håndterer du stressede situationer i forbindelse med rejsekoordinering?
- Hvad motiverer dig til at arbejde som rejsekoordinator for forretningsrejser?
